Возможно, имелись в виду различия между автоматической подсветкой ячеек и ручным применением форматирования с использованием функции условного форматирования в Excel. 23

Автоматическая подсветка происходит благодаря условному форматированию, которое позволяет менять оформление ячеек в зависимости от находящихся в них данных. 23 Например, можно подсветить красным негативные оценки студентов, а зелёным — пятёрки. 3

Ручное применение форматирования предполагает настройку оформления ячеек пользователем. 2 Можно выбрать, например, выделение определённых значений, цветной градиент, переходящий от меньшего к большему числу, или добавить значки для диапазона значений. 2

Таким образом, разница в том, что условное форматирование выполняет форматирование автоматически, а ручное применение предполагает настройку оформления пользователем.