Разница между автоматическим и ручным форматированием оглавления в Word заключается в способе создания и обновления содержания. 12

Автоматическое форматирование предполагает, что текстовый редактор сам создаст оглавление из отформатированных заголовков. 1 Некоторые преимущества такого подхода:

• Быстрота создания. 2 Если форматированные заголовки уже есть в тексте, для вставки оглавления достаточно нескольких кликов. 2
• Автоматическое обновление. 3 Если в процессе работы над документом меняются названия заголовков или сдвигается нумерация страниц, это сразу же отображается и на оглавлении. 3
• Возможность перехода в нужную часть документа. 2 У автоматически сформированного оглавления есть функция перехода в нужную часть документа (по гиперссылке). 2

Ручное форматирование предполагает, что названия глав и параграфов, а также номера страниц нужно прописать самостоятельно. 1 Некоторые недостатки такого подхода:

• Длительность создания. 2 Ручной способ более длительный, особенно если в документе много страниц. 25
• Отсутствие автоматического обновления. 2 Внесённые в заголовки изменения не отобразятся автоматически: оглавление нужно будет перепечатывать. 1
• Возможность пропустить раздел текста. 1 В процессе можно пропустить какой-либо раздел текста. 1

Таким образом, автоматическое форматирование предпочтительнее для работы с объёмными документами, а ручное — для случаев, когда оформление заголовков в самом тексте и оглавлении должно отличаться. 5