Разница между автоматическим и ручным разделением текста в электронных таблицах заключается в использовании различных инструментов для решения задачи:
- Автоматическое разделение осуществляется с помощью встроенного инструмента, например, «Текст по столбцам» в Excel. 13 Для этого нужно выделить ячейки с текстом, перейти на вкладку «Данные» и нажать кнопку «Текст по столбцам». 1 В следующем окне выбрать формат данных «с разделителями» и указать разделитель (чаще всего это пробел). 1 В завершающем шаге можно указать новый формат столбцов и место, куда их необходимо поместить. 1
- Ручное разделение предполагает использование формулы, которая позволяет рассчитать позиции слов в ячейке, найти пробелы и разделить каждое слово на отдельные столбцы. 1 Для этого нужно создать относительно сложную формулу, например, на основе функций ПОИСК и ДЛСТР, которая определит количество знаков в ячейке и поможет выделить только подходящие. 1
Таким образом, автоматическое разделение удобно, когда разделение необходимо выполнить один раз, обозначив для каждого слова новый столбец. 1 Ручное разделение предпочтительнее, если в таблицу постоянно вносятся новые данные и нужно удобно разделять их по мере внесения. 1