Различия между различными форматами электронных таблиц для создания диаграмм заключаются в том, что каждый из них подходит для разных целей визуализации данных. 4

Например, круговые диаграммы удобны, когда важно показать соотношение разных значений (например, распределение игроков рынка или объём выручки у разных продавцов). 4 Графики и диаграммы с областями актуальны, когда нужно визуализировать изменение данных за определённый период (например, рост продаж). 4 Гистограммы подходят для демонстрации данных в сравнении (например, для показа результатов опроса или динамики уровня инфляции за год). 4

Также различия могут быть в самом типе диаграмм:

• Круговая диаграмма демонстрирует размер элементов одного ряда данных относительно суммы элементов. 2 Точки данных на круговой диаграмме выводятся как проценты от всего круга. 2
• Линейчатая диаграмма используется для сравнения отдельных элементов. 2 По сути это обычная гистограмма, только повёрнутая на 90 градусов. 3
• Точечная диаграмма показывает отношения между численными значениями в нескольких рядах данных или отображает две группы чисел как один ряд координат x и y. 2 Ряды отображаются как наборы точек, расположенных на плоскости диаграммы. 3

Выбор формата электронной таблицы и типа диаграммы зависит от конкретных задач и предпочтений пользователя.