Некоторые преимущества программной автоматизации выделения данных по сравнению с ручным методом:

• Скорость работы. 1 Процессы, которые раньше занимали часы или дни, можно осуществлять за считанные минуты. 1 Например, поиск и обработка информации становятся практически мгновенными. 1
• Точность и актуальность. 1 Автоматизация снижает вероятность ошибок при обработке данных и позволяет оперативно обновлять сведения. 1
• Защита данных. 1 Автоматизированные решения обеспечивают высокий уровень безопасности от внешних и внутренних угроз, в том числе благодаря шифрованию и системам контроля доступа. 1
• Мониторинг и аналитика. 1 Системы автоматизации способны формировать отчёты для анализа обработанной информации и отслеживать в реальном времени изменения в базе данных, что позволяет своевременно реагировать на нештатные ситуации. 1
• Универсальность. 5 Автоматическая система легко настраивается под любую форму документа. 5
• Сокращение затрат. 5 Автоматическая система не требует выделения офиса, организации рабочих мест, покупки мебели и компьютеров, выплаты зарплат сотрудникам и оплаты обучения персонала. 5