Некоторые преимущества презентаций перед традиционными форматами представления информации:

• Визуализация данных. 1 Графики, диаграммы и инфографика помогают аудитории лучше понять и запомнить информацию. 1
• Увеличение вовлечённости. 1 Использование мультимедийных элементов, таких как видео и анимации, делает презентацию более динамичной и интересной. 1
• Структурирование информации. 1 Презентации помогают организовать информацию в логической последовательности, что облегчает её восприятие. 1
• Поддержка выступления. 1 Презентации служат вспомогательным инструментом для выступающих: помогают структурировать речь и не забыть важные моменты. 1
• Гибкость. 4 Можно быстро и легко изменять содержание, чтобы включить новую информацию или модифицировать презентацию для разных аудиторий. 4
• Транспортабельность. 2 Носители информации с презентацией компактнее, чем свёрнутые плакаты. 2 Кроме того, файл презентации можно переслать по электронной почте. 2