Некоторые преимущества машиночитаемого формата данных перед обычным текстовым:

• Возможность обработки с помощью аналитического и визуализирующего программного обеспечения. 4 Машиночитаемый формат позволяет сравнивать и анализировать данные без дополнительных затрат времени на их подготовку. 4
• Автоматическое выявление взаимосвязей между элементами. 1 Если в данных заданы взаимосвязи между отдельными элементами, компьютеры могут автоматически применять к ним выводы. 1
• Снижение риска потери информации. 2 Компьютеры менее склонны к потере данных, чем люди. 2
• Возможность выявления скрытых закономерностей. 2 Компьютеры могут обнаруживать в данных скрытые закономерности, которые не видны людям. 2
• Автоматизация управления записями. 1 При наличии метаданных функции управления записями можно автоматизировать, что снижает риск подделки доказательств и других мошеннических манипуляций с записями. 1