Некоторые преимущества контекстно-зависимой справочной системы в текстовых редакторах:

• Повышение быстродействия обработки документов. 1 Контекстно-зависимые инструменты предоставляют информацию, связанную с контекстом текста или данных, на которых располагается курсор. 1
• Упрощение пользовательского интерфейса. 4 Контекстно-зависимая система автоматически выбирает из множества опций на основе текущего или предыдущих состояний работы программы. 4 Это уменьшает количество команд, которые нужно знать пользователю, и количество щелчков или нажатий клавиш, необходимых для выполнения операции. 4
• Возможность заранее запрограммировать или изменить согласованное поведение. 4
• Уменьшение количества опций, которые нужно показывать на экране одновременно. 4 Обычно тематические разделы справочной системы организуются в виде иерархической системы, что позволяет пользователю легко перемещаться от общих тем к более специфическим. 5