Преимущества использования выпадающих списков в Excel для автоматизации ввода данных:

• Упрощение заполнения таблицы повторяющимися параметрами. 2 Например, фамилии сотрудников в графике рабочих смен или наименования товаров в прайсе. 2 С выпадающими списками не придётся вводить одни и те же данные несколько раз. 2
• Предотвращение ошибок. 35 Фиксированный набор значений позволяет выбирать только корректные данные и уменьшает вероятность опечаток. 35
• Стандартизация данных. 3 Когда данные стандартизированы, их проще анализировать, фильтровать и сортировать. 3
• Автоматическая подстановка информации. 3 Например, при выборе имени сотрудника из списка рядом автоматически появляется его должность, отдел или контактная информация. 3