Преимущества использования выпадающих списков в электронных таблицах:

• Упрощение ввода данных. 12 Не нужно каждый раз вводить одни и те же данные — достаточно выбрать нужное значение из подготовленного заранее перечня. 24
• Предотвращение ошибок. 34 Фиксированный набор значений исключает введение некорректных данных. 34
• Стандартизация данных. 4 Когда данные стандартизированы, их проще анализировать, фильтровать и сортировать. 4
• Возможность автоматической подстановки данных. 4 Например, при выборе имени сотрудника из списка рядом автоматически появляется его должность, отдел или контактная информация. 4
• Улучшение визуальной наглядности. 1 С помощью условного форматирования можно улучшить внешний вид выпадающего списка, присвоив каждому элементу уникальный цвет. 1