Некоторые преимущества использования внешних таблиц в Excel:

• Возможность анализа больших объёмов данных. 5 Интерфейс сводных таблиц специально создан для обработки данных, которые могут храниться не только в диапазонах электронных таблиц, но и во внешних источниках. 5
• Сохранение в рабочем файле только одной копии исходных данных. 2 Она заносится в кеш сводной таблицы, при этом импортированные данные в явном виде не сохраняются на рабочих листах. 2
• Быстрая обработка таблиц. 3 Фильтрация, сортировка, вычисления по ним, построение сводных таблиц выполняются гораздо быстрее, чем в самом Excel. 3
• Возможность производить дополнительные сложные вычисления. 3 Для этого используется встроенный язык DAX. 3
• Сжатие информации. 3 Вся информация, загруженная в Модель Данных, сильно сжимается с помощью специального встроенного архиватора и умеренно увеличивает размер исходного Excel-файла. 3