Некоторые преимущества использования PowerPoint для создания отчётов и деловых презентаций:

• Распространённость. 1 Программа есть почти на каждом компьютере, её используют во многих компаниях и учебных заведениях. 1 Это упрощает совместную работу над презентациями и обмен ими. 1
• Совместимость. 3 Презентации PowerPoint можно создавать, получать к ним доступ и редактировать в разных операционных системах и устройствах. 3 Ими также можно легко обмениваться на различных платформах без потери форматирования или функциональности. 3
• Простота использования. 3 Интуитивно понятный интерфейс и функция перетаскивания позволяют создавать профессионально выглядящие презентации без особых усилий. 3
• Возможность визуального представления данных. 2 PowerPoint позволяет использовать различные графические элементы, диаграммы, таблицы и другие инструменты для наглядного представления информации. 2
• Совместная работа. 3 Функция совместного создания в режиме реального времени позволяет нескольким пользователям работать над одной презентацией одновременно, независимо от их физического местоположения. 3