Преимущества использования полей подстановки вместо обычных текстовых полей в Access:

• Упрощение ввода данных. 23 Значения поля подстановки выбираются из раскрывающегося списка, что повышает производительность процесса формирования таблиц. 2
• Понимание данных. 1 Поле подстановки отображает понятное пользователю значение, связанное с другим значением в таблице исходных данных. 1
• Избегание ошибок. 1 Создание поля подстановки ограничивает значения, которые можно вводить, что позволяет избежать ошибок данных. 1

Например, при заполнении таблицы «Документ о поставке» можно не запоминать коды товаров, а просто выбирать товары из выпадающего списка. 4 Пользователь будет видеть и выбирать название товара, но в таблицу будет автоматически подставляться код товара. 4