Преимущества использования графического представления бизнес-процессов перед текстовым:

• Наглядное описание последовательности выполняемых действий. 1 Это обеспечивает чёткое представление обо всех бизнес-процессах организации, что способствует эффективной выработке управленческих решений. 1
• Возможность быстро и точно выявить ошибки и операционные риски в бизнес-процессах. 2 Также удобно на моделях отметить те места, в которых могут реализоваться операционные риски, и заранее принять необходимые меры. 2
• Возможность найти «узкие места» и причины неэффективности в бизнес-процессе. 2
• Возможность объяснить порядок выполнения бизнес-процесса сотрудникам, быстро вспомнить или понять основные моменты и детали. 2
• Возможность отследить все взаимосвязи с другими бизнес-процессами и объектами в компании, что особенно актуально для крупных и территориально разделённых организаций. 2
• Возможность обеспечить синхронизацию одинаковых объектов в разных бизнес-процессах. 2 Например, если бизнес-аналитик изменил название должности в организационной структуре, то на моделях всех бизнес-процессов, в которых участвует данная должность (как исполнитель), должны автоматически измениться названия соответствующих фигур. 2
• Удобство использования и компактность графических моделей по сравнению с текстовыми описаниями. 14