Некоторые преимущества использования форматов файлов Office Open XML по сравнению с более старыми форматами:

• Компактные файлы. 1 Формат Open XML использует технологию сжатия ZIP для хранения документов, что сокращает место на диске и снижает пропускную способность для отправки файлов. 1
• Улучшенные возможности восстановления повреждённых файлов. 1 Файлы имеют модульную структуру, поэтому различные компоненты данных хранятся отдельно друг от друга. 1 Это позволяет открывать файлы, даже если повреждён какой-то компонент (например, диаграмма или таблица). 1
• Поддержка дополнительных функций. 1 Многие расширенные функции Microsoft 365, такие как автосохранение и средство проверки читаемости, могут работать только с файлами, хранящимися в формате Open XML. 1
• Улучшенная конфиденциальность и дополнительный контроль над персональными данными. 1 С помощью инспектора документов можно легко определить и удалить личную информацию и конфиденциальные данные, например имена авторов, комментарии, отслеживаемые изменения и пути к файлам. 1
• Улучшенная интеграция и совместимость бизнес-данных. 1 Документы, листы, презентации и формы могут сохраняться в формате XML-файлов, который свободно доступен для всех пользователей и лицензируется бесплатно. 1
• Упрощённое обнаружение документов, содержащих макросы. 1 Файлы, сохранённые с помощью суффикса x по умолчанию (например, .docx, .xlsx и .pptx), не могут содержать макросы Visual Basic для приложений (VBA) и макросы XLM. 1
• Интеграция с облачными сервисами. 2 Формат Open XML поддерживается в облачных хранилищах (OneDrive, Google Drive), что позволяет редактировать документы онлайн и работать с ними совместно. 2