Некоторые преимущества использования архивов:

• Долгосрочное хранение. 1 Архив обеспечивает надёжное место для хранения важных данных на длительный срок. 1
• Удобство доступа. 2 В электронном архиве можно мгновенно находить необходимую документацию и получать к ней доступ практически через любые электронные устройства. 2
• Экономия пространства. 2 Виртуальные папки не занимают место на полках стеллажей, что сокращает расходы на аренду и оборудование архивных помещений. 2
• Безопасность. 2 Цифровой архив обеспечивает высокий уровень защиты от несанкционированного доступа, кражи, порчи физических носителей информации. 2
• Долговечность. 2 В цифровом хранилище можно хранить файлы так долго, сколько потребуется, без риска естественного износа. 2
• Экономия времени. 2 Автоматизация процессов поиска и управления документами значительно сокращает время, затрачиваемое на обработку информации. 2
• Лёгкость в управлении. 2 Электронные хранилища предоставляют удобные и понятные инструменты для быстрой организации, изменения и распределения документов среди пользователей. 2