Преимущества условного форматирования перед обычным форматированием ячеек:

• Автоматическое изменение внешнего вида. 1 Установленные один раз правила условного форматирования автоматически изменяют внешний вид электронной таблицы в зависимости от меняющейся информации. 1
• Сокращение времени на оформление отчётов. 1 Условное форматирование позволяет установить правила отображения информации в зависимости от произведённых вычислений, что ускоряет процесс. 1
• Возможность визуализации данных. 34 Условное форматирование позволяет настроить вид таблиц, удобный для анализа данных, например, с помощью цветовых шкал, гистограмм или наборов значков. 4

Некоторые недостатки условного форматирования:

• Сложность восстановления исходных правил. 3 При работе с данными, особенно если их копируют из других приложений, на листе могут появляться новые правила и диапазоны применения. 3 В таком случае приходится долго восстанавливать исходные правила. 3
• Ограничение возможности ручного форматирования. 5 Если для диапазона ячеек заданы критерии условного форматирования, то отформатировать их вручную нельзя. 5