Преимущества разделения крупных таблиц в Excel на отдельные файлы:

• Удобство работы с данными. 1 Можно назначить определённым людям обработку конкретных данных и сохранить их в безопасности. 1
• Экономия времени. 15 Разделение множества листов путём копирования и вставки вручную занимает много времени и утомительно. 1

Недостатки:

• Потеря форматирования. 5 Если не сохранить форматирование, стили исходной таблицы не будут использоваться во всех новых листах. 5
• Невозможность сохранить верхние строчки шапки. 4 В них могут быть закреплены значения для расчёта, и при разбиении файлов формулы во всех разбитых листах могут «ехать». 4

Для разделения таблиц на отдельные файлы можно использовать, например, инструмент Kutools for Excel или код VBA. 12