Преимущества использования внешних ссылок между рабочими книгами:

• Динамическое обновление данных. 3 Связанные данные отражают любые изменения, вносимые в исходные данные. 3
• Избавление от необходимости хранить избыточные данные. 3 Например, при работе с большим количеством данных и созданием многочисленных рабочих листов для их хранения. 3
• Возможность создания связей с несохранёнными и даже с несуществующими рабочими книгами. 4

Некоторые недостатки использования внешних ссылок:

• Необходимость указывать имя файла исходной рабочей книги. 4 Если Excel не сможет найти рабочую книгу, ссылки на которую содержатся в связанной формуле, он отобразит диалоговое окно «Файл не найден». 4
• Отсутствие автоматического обновления связей. 4 Если в исходный файл будут внесены изменения, Excel не обновляет связи автоматически. 4
• Возможность появления предупреждения системы безопасности. 5 Оно может появиться, если другие книги-источники будут закрыты. 5