Преимущества использования внешних файлов для переноса данных между базами 1С:

• Возможность переноса данных, когда нет прямого доступа к базе. 5 Файлы используют, например, когда нет возможности организовать прямое подключение или веб-интеграцию. 3
• Отсутствие конфликтов при типовом обновлении. 1 В конфигурации не изменяются существующие объекты, а только добавляются новые. 1
• Возможность загрузки данных по нажатию одной кнопки. 1 При этом не нужно вносить изменения в конфигурацию. 1

Некоторые недостатки использования внешних файлов для переноса данных между базами 1С:

• Сложности с настройкой синхронизации. 1 Во многих случаях нельзя однозначно сопоставить значения из базы 1С и внешнего источника данных, например по коду. 1
• Ограничения в использовании. 1 Например, поддерживаются только управляемые формы, нельзя использовать данные из разных источников в одном запросе. 1
• Необходимость в навыках администрирования. 2 Нужна предварительная настройка файлового хранилища (томов) и прав доступа. 2
• Возможны коллизии. 2 Они возникают, если настроена синхронизация с другими информационными базами. 2

Чтобы избежать риска потери данных, перед выполнением операции переноса внешних файлов рекомендуется сделать резервную копию базы данных. 2