Преимущества использования условного форматирования для изменения цвета текста в таблицах:

• Автоматическое изменение внешнего вида таблицы в зависимости от меняющейся информации. 1 Установленные один раз правила условного форматирования реагируют на изменения данных в ячейках в соответствии с заданными правилами. 2
• Высокий приоритет условного форматирования перед стандартным. 1 Например, если ячейка имеет синий цвет фона, а условное форматирование предполагает окраску красным цветом, то цвет отображения ячейки на экране при выполнении заданного условия будет именно красный. 1

Недостатки:

• При помощи условного форматирования можно изменять только определённый набор свойств ячейки: цвет фона, цвет шрифта, тип шрифта (но не размер или название). 1 Изменить отступ, выравнивание, наклон текста, некоторые типы рамок и свойства защиты при помощи условного форматирования нельзя. 1