Преимущества использования условного форматирования в таблицах:

• Динамическая настройка. 1 Функция реагирует на изменения данных в ячейках в соответствии с заданными правилами. 1
• Сокращение времени на оформление отчётов. 2 Установленные один раз правила условного форматирования автоматически изменяют внешний вид электронной таблицы в зависимости от меняющейся информации. 2
• Приоритет над стандартным форматированием. 2 Если ячейка имеет синий цвет фона, а условное форматирование предполагает окраску красным цветом, то цвет отображения ячейки на экране при выполнении заданного условия будет именно красный. 2

Недостатки использования условного форматирования в таблицах:

• Необходимость вручную настраивать правила. 4 Это может быть подсветка определённых значений, выделение только некоторых или цветной градиент, переходящий от меньшего к большему числу. 4
• Сложности с восстановлением исходных правил. 3 Со временем при работе с данными или добавлении данных копированием из других приложений на листе сами по себе добавляются в большом объёме новые правила и диапазоны применения, что может потребовать длительного восстановления исходных правил. 3