Некоторые преимущества использования Excel для создания корпоративных баз данных:

• Гибкость структуры данных, возможность модификации на лету, скорость начала работы. 3
• Нетребовательность к пользователям, можно использовать на элементарном уровне без обучения. 1
• Совместимость с любыми бухгалтерскими программами, например, можно перенести данные из «1С». 1
• Дешевизна, нет дополнительных расходов на установку специальной системы учёта, подготовку персонала, техническую поддержку системы и её обслуживание. 1

Некоторые недостатки использования Excel для создания корпоративных баз данных:

• Сложность обработки очень больших массивов информации. 13 Если данных очень много (десятки тысяч строк), то таблица будет подтормаживать, что скажется на эффективности работы всех сотрудников. 3
• Сложность разграничения доступа, человек имеет доступ ко всей таблице и может использовать её как угодно. 35
• Нет логирования, сложно восстановить, чьи действия стали причиной ошибки в данных. 3
• Нет бизнес-логики по изменению статусов заявок, сложно воспроизвести сложную логику смены статусов у сущностей. 3
• Нет уведомлений, нет возможности оповестить людей об определённых событиях, которые произошли в файле. 3
• Нельзя интегрироваться с внешними системами. 3
• Нет сложных вариантов фильтрации, либо их проблематично реализовать. 3