Возможно, имелись в виду преимущества и недостатки встроенной защиты Excel по сравнению с внешними инструментами.

Преимущества встроенной защиты Excel:

• Удобство использования. 4 Защита листов в Excel позволяет запретить изменение некоторых данных, например ячеек с формулами, при этом оставить возможность изменять другие ячейки или данные, но только после ввода пароля. 4
• Наличие нескольких уровней защиты. 5 Можно ограничить доступ к данным на уровне книги, листа, диаграмм и других элементов. 5
• Обновления защиты в новых версиях. 4 Например, начиная с Excel 2013, защита листов и книг стала более стойкой. 4

Недостатки встроенной защиты Excel:

• Отсутствие шифрования. 5 Защищённые паролем данные в книгах Excel не шифруются, и при наличии времени пользователи могут получить и изменить все сведения книги, к которым они имеют доступ. 5
• Ограничения при работе с некоторыми функциями. 3 Например, защита не взаимодействует с умными таблицами, и защитить столбец с формулами внутри умной таблицы не получится. 3
• Возможность снятия защиты без пароля. 4 Если пароль не известен, защиту с листа можно снять даже при помощи VBA. 4

Таким образом, встроенная защита Excel имеет свои особенности и не может полностью заменить внешние инструменты, но может быть полезна в определённых ситуациях.