В чем преимущества и недостатки использования встроенной защиты Excel по сравнению с внешними инструментами?

Возможно, имелись в виду преимущества и недостатки встроенной защиты Excel по сравнению с внешними инструментами.

Преимущества встроенной защиты Excel:

• Удобство использования. www.excel-vba.ru Защита листов в Excel позволяет запретить изменение некоторых данных, например ячеек с формулами, при этом оставить возможность изменять другие ячейки или данные, но только после ввода пароля. www.excel-vba.ru
• Наличие нескольких уровней защиты. infourok.ru Можно ограничить доступ к данным на уровне книги, листа, диаграмм и других элементов. infourok.ru
• Обновления защиты в новых версиях. www.excel-vba.ru Например, начиная с Excel 2013, защита листов и книг стала более стойкой. www.excel-vba.ru

Недостатки встроенной защиты Excel:

• Отсутствие шифрования. infourok.ru Защищённые паролем данные в книгах Excel не шифруются, и при наличии времени пользователи могут получить и изменить все сведения книги, к которым они имеют доступ. infourok.ru
• Ограничения при работе с некоторыми функциями. www.planetaexcel.ru Например, защита не взаимодействует с умными таблицами, и защитить столбец с формулами внутри умной таблицы не получится. www.planetaexcel.ru
• Возможность снятия защиты без пароля. www.excel-vba.ru Если пароль не известен, защиту с листа можно снять даже при помощи VBA. www.excel-vba.ru

Таким образом, встроенная защита Excel имеет свои особенности и не может полностью заменить внешние инструменты, но может быть полезна в определённых ситуациях.