Преимущества использования архивации данных:

• размещение долго неиспользуемых данных в надёжном месте на долгий срок; 1
• экономия места на диске, так как неиспользуемые данные удаляются из исходного местоположения; 1
• удобство передачи данных, так как архивы можно передавать по открытым каналам. 4

Недостатки использования архивации данных:

• Потеря качества. 3 В некоторых форматах сжатия, таких как JPEG (для изображений) или MP3 (для аудио), используется сжатие с потерями. 3 В результате может снизиться качество файлов, и восстановить исходное качество будет невозможно. 3
• Время и вычислительные ресурсы. 3 Создание и извлечение архива требует процессорного времени и ресурсов. 3 Для больших файлов или сложных алгоритмов сжатия это может занять значительное время, особенно на слабых компьютерах. 3
• Совместимость и поддержка. 3 Не все архивные форматы одинаково поддерживаются разными операционными системами и программами. 3
• Риск повреждения архива. 3 Если архивный файл повреждается, восстановить файлы может быть сложно или невозможно. 3
• Безопасность и конфиденциальность. 3 Хотя архивы могут быть защищены паролями и шифрованием, не все алгоритмы сжатия предоставляют надёжную защиту. 3
• Ограничения по размеру и структуре. 3 Некоторые архивные форматы имеют ограничения по размеру архивируемых файлов или объёму данных. 3
• Необходимость в дополнительных действиях. 3 Пользователям приходится сначала извлекать архивы, что требует дополнительных действий и времени. 3

Выбор между преимуществами и недостатками использования архивации данных зависит от конкретных задач и типов файлов. 3