Преимущества электронных журналов по сравнению с бумажными:
- Сокращение времени на административные задачи и вероятность человеческих ошибок благодаря автоматизации процессов и автозаполнению повторяющихся данных. 1
- Более точный сбор, хранение и анализ данных. 1 Это повышает достоверность информации и улучшает принятие управленческих решений. 1
- Доступ к данным из любого места и в любое время через интернет, что упрощает мониторинг и управление процессами. 1
- Оперативность. 1 Электронные системы позволяют проводить анализ данных и формировать отчёты в реальном времени, что помогает выявлять тенденции, идентифицировать и устранять проблемы. 1
- Безопасность и сохранность данных. 1 Электронные журналы обеспечивают конфиденциальность информации и предотвращают несанкционированный доступ. 1
- Сокращение расходов на бумагу, канцелярские принадлежности и другие ресурсы. 1
Недостатки электронных журналов:
- Технические проблемы (неправильный или изменённый URL, сложность поиска издания, проблемы с программным обеспечением, медленный выход в интернет и др.). 2
- Нерегулярность обновления журналов. 2
- Проблемы цитируемости электронного журнала. 2
- Сбои в системе и потеря информации из-за технических неполадок. 4
Выбор между электронными и бумажными журналами зависит от конкретных условий и требований.