Преимущества буквенного представления данных в Excel:

• ячейки таблицы могут содержать простой текст, что позволяет описывать и комментировать логику работы программы; 4
• файлы можно легко отправлять в интернет для работы с ними вместе с другими пользователями; 4
• с данными можно легко работать в пути практически через любой браузер или смартфон. 4

Недостатки буквенного представления:

• числа в файле, представленные в текстовом формате, некорректны для арифметических операций; 2
• сортировка с такими «текстовыми числами» некорректна. 2

Преимущества цифрового представления данных в Excel:

• с числовыми данными программа выполняет различные математические операции (сложение, вычитание, умножение и другие); 1
• в Excel есть возможность разбивать числа на разряды и определять количество цифр после запятой (в дробных числах). 1

Недостатки цифрового представления:

• программы в табличных процессорах сильно зависимы от своей размерности и жёстко привязаны к сетке; 45
• пользователь, имеющий доступ к таблице, может случайно или намеренно внести в неё изменения, которые могут нарушить работу программы; 4
• недостаток контроля за исправлениями повышает риск ошибок, возникающих из-за невозможности отследить, протестировать и изолировать изменения. 4