Преимущества алфавитного способа расположения библиографических описаний:

• Чёткое определение места каждого документа. 1 Описания располагаются по алфавиту в соответствии с буквенным составом первых слов. 1 При совпадении первых слов расстановка ведётся по алфавиту вторых, третьих слов и т. д.. 1
• Объединение в одном месте всех произведений одного автора. 1 Если в библиотеке есть несколько книг одного автора, карточки на них будут расположены по алфавиту их названий. 1
• Возможность поиска. 1 Читатель может находить описание нужных документов в тех случаях, когда он не помнит точного заглавия, не знает инициалов автора. 1

Недостатки алфавитного способа расположения библиографических описаний:

• Неполная помощь в выборе книг. 1 Книги, наиболее ценные в научном отношении, при алфавитной группировке могут оказаться в конце деления, а книги менее ценные будут как бы возглавлять его. 1
• Трудности с книгами, заглавия которых начинаются с иностранного слова. 4 Например, «Windows-95 с самого начала», «Excel для экономистов и менеджеров». 4