Некоторые преимущества электронного хранения архивных данных результатов ЕГЭ:

• Экономия офисного пространства. 5 Сервер с базой данных занимает меньше места, чем склад бумажных дел. 5
• Доступ к архиву прямо с рабочего места сотрудника, а также удалённо из любой точки мира, где есть интернет. 5
• Быстрый поиск необходимого документа. 35 Это можно делать разными способами: по атрибутам, категориям, автору, дате и т. п., а также по содержимому. 5
• Защита от непреднамеренного удаления и повреждения документа. 5 Также предусмотрена возможность оперативно напечатать любое количество бумажных копий документа. 5
• Возможность одновременной работы с одним и тем же документом неограниченного количества пользователей. 5
• Гарантия сохранности документов за счёт резервного копирования базы данных. 5
• Исключён несанкционированный доступ к документам за счёт использования многоуровневого контроля доступа. 5
• Возможность регулирования прав доступа каждого пользователя к различным документам. 5
• Непрерывное протоколирование действий пользователей: автоматически собирается информация о том, кто и когда обращался к тем или иным документам и что с ними делал. 5