В чем плюсы и минусы перехода на электронные системы документооборота в образовательной сфере?

Некоторые плюсы перехода на электронные системы документооборота в образовательной сфере:

• Сокращение времени на обработку и согласование документов. knopka.com Особенно это удобно для распределённых команд, где сотрудники работают удалённо. knopka.com
• Снижение расходов на офисные нужды (канцелярию, принтер и его обслуживание), а также освобождение места в офисе, так как не нужно хранить папки с документами. knopka.com
• Безопасность передачи данных. www.esphere.ru Документы, которые передают через сервисы электронного документооборота, зашифрованы, поэтому изучить их содержимое смогут только отправитель и получатель. www.esphere.ru
• Уменьшение количества ошибок в документах. www.esphere.ru Большинство сервисов электронного документооборота помогают пользователям корректно заполнить документы, подсвечивая области, в которых отсутствуют обязательные данные. www.esphere.ru

Некоторые минусы перехода на электронные системы документооборота в образовательной сфере:

• Расходы на внедрение. knopka.com Требуются начальные вложения в приобретение ПО, внедрение и настройку системы, её интеграцию с другими сервисами, а также обучение сотрудников. knopka.com
• Зависимость от техподдержки. knopka.com Если система даст сбой или будет недоступна по техническим причинам, это может привести к приостановке работы и денежным потерям. knopka.com
• Параллельные процессы. knopka.com Если не все контрагенты пользуются электронным документооборотом, часть документов придётся подписывать на бумаге, что может усложнить работу. knopka.com