Основное отличие связанных полей от свободных в формах и отчётах Access заключается в источнике размещаемой в них информации. 1

Связанные поля связаны с полями источника данных (таблицы или запроса) для формы. 1 В таком поле отображается информация из поля таблицы или запроса. 2 При вводе значений в связанное поле поле таблицы в текущей записи автоматически обновляется. 4

Свободное поле, в свою очередь, не связано с полем таблицы или запроса. 2 В такое поле пользователь может вводить свою информацию. 3 Свободные поля обычно используются для отображения результатов вычислений или для ввода значения, которое не нужно хранить в таблице. 2

Таким образом, связанные поля предназначены для работы с данными, которые уже есть в таблице, а свободные — для ввода информации, не требующей хранения в таблице.