Отличие среднегодового контингента от общего количества учащихся заключается в том, что среднегодовой контингент учитывает изменения в течение года в связи с приёмом, выпуском и выбытием отдельных учащихся (отсевом). 5

Для его расчёта переходящий контингент учащихся на начало планируемого года в физических лицах принимается равным среднегодовому, поскольку все дальнейшие изменения в течение года сопоставляются с этим контингентом. 15

Общее количество учащихся, в свою очередь, не учитывает эти факторы и представляет собой суммарное число учащихся на весь год.

Таким образом, среднегодовой контингент позволяет более точно учитывать и планировать расходы, связанные с обучением, учитывая динамику изменения числа учащихся в течение года. 5