Отличие проектного подхода от процессного заключается в следующем:

1. Проектный подход предполагает уникальную деятельность, которая имеет начало и завершение. 14 Он подходит для мероприятий, которые происходят впервые или имеют существенные ключевые отличия от других. 4
2. Процессный подход направлен на повторяющуюся последовательность действий или операций, направленных на достижение регулярных и предсказуемых результатов. 1 Он связан с оперативной деятельностью и наиболее применим к анализу операционной деятельности компании. 14
3. Проектный подход имеет определённую временную продолжительность и стоимость. 4 При процессном подходе говорят о длительности и стоимости не каждого бизнес-процесса, а совокупности похожих, образующих единую группу бизнес-процессов. 4
4. Для проектного подхода используются такие инструменты, как график Ганта и сетевая диаграмма, а для процессного — организационные схемы, выполненные по различным методологиям в различных нотациях. 4

Таким образом, проектный подход преимущественно используется при создании нового продукта, технологии, сооружения, а процессный подход — для анализа эффективности текущей операционной деятельности и поиска возможных резервов для её улучшения. 4