Основное отличие похвального листа от грамоты в том, что они преследуют разные цели. 1
Похвальный лист — это признание учебных достижений, в основном академических успехов. 1 Он подчёркивает не только результат, но и процесс обучения. 1 Похвальный лист вручают, например, обучающимся переводных классов, имеющим по всем предметам четвертные (триместровые) и годовые отметки «5». 2
Грамота — это более широкий термин, который охватывает достижения в разных сферах. 1 Грамоту выдают за успехи в учёбе, активное участие в классных и школьных мероприятиях. 2
Ещё одно отличие — в востребованности. 15 Похвальный лист не имеет большого веса в плане официальных документов. 1 Грамота более востребована, так как является официальным подтверждением особых заслуг и участия в различных видах деятельности. 1