Отличие глагола fill in от других глаголов со значением заполнения заключается в его возможных значениях:

• Fill in может означать «заполнить», то есть заменить материал, который отсутствует или был удалён. 2 Например: «After you're done laying the pipe, fill in the trench». 2
• Fill in может иметь значение «заполнить форму или документ», обычно имеется в виду форма, где предусмотрены пустые места или строки, информацию в которые необходимо внести. 3 Например: «Please, fill in the blanks with suitable words from the active vocabulary». 3
• Fill in может иметь значение «подменить», то есть временно заменить кого-то, кто не может выполнять свою работу в это время. 3 Например: «Elena is sick today. Could you please fill in for her?». 3
• Fill in может иметь значение «сообщить информацию», особенно ввести в курс дела, посвятить в детали плана. 67 Например: «Can you fill me in on the details?» — «Вы можете посвятить меня в детали?». 6