Отличие функций ВПР и СЧЁТЕСЛИ для сравнения данных в таблицах заключается в их назначении и подходе к сравнению:

1. ВПР (вертикальный просмотр) используется для поиска совпадений в таблице, возвращая значение из определённого столбца найденной строки. 15 Главное требование к организации данных — искомое значение должно находиться в первом столбце таблицы для поиска. 5 Если в выбранном диапазоне присутствуют несколько совпадений, функция ВПР возвращает данные только из первого сопоставленного экземпляра. 5
2. СЧЁТЕСЛИ применяется для сравнения сразу большого количества колонок с данными на точное совпадение не только значения, но и строки. 1 Формула ищет все ячейки, в которых содержится указанный критерий поиска в любой части ячейки, и возвращает их количество. 2

Таким образом, ВПР ориентирована на поиск совпадений, в то время как СЧЁТЕСЛИ позволяет сравнивать данные на уровне строк и возвращать количество совпадений. Выбор между этими функциями зависит от конкретной задачи и предпочтений пользователя.