Основное отличие функций ВПР и ГПР при работе с большими объёмами данных заключается в организации данных и направлении поиска. 1

ВПР (вертикальный просмотр) работает с данными, организованными вертикально, где искомые значения находятся в крайнем левом столбце таблицы. 1 Эта функция лучше подходит для работы с базами данных, где информация организована в виде списка с множеством строк. 1

ГПР, в свою очередь, ищет значения в верхней строке таблицы и возвращает результат из указанной строки ниже. 1 ГПР особенно эффективна, когда данные естественным образом организованы горизонтально, например, при работе с ежемесячными отчётами, где каждый столбец представляет отдельный месяц, а строки содержат различные показатели. 1

Таким образом, ВПР предпочтительнее использовать, когда информация сосредоточена в столбцах, а ГПР — когда данные организованы по строкам. 3