Аналитическая справка отличается от других видов информационных документов тем, что её цель — обеспечить информацией для принятия решений, а не просто информировать о предмете. 1
Некоторые другие особенности аналитической справки:
- Направленность «снизу вверх». 2 Аналитические документы предоставляют сведения, которые помогают принятию решений, и способствуют разработке организационно-правовой документации. 2
- Отсутствие обязательных для исполнения поручений. 12 Аналитические документы не предписывают действовать строго определённым образом, а предоставляют сведения, побуждающие к принятию решений. 1
- Использование наглядных материалов. 4 В аналитической справке есть схемы, таблицы, графики, диаграммы и другие наглядные элементы, которые облегчают её восприятие. 4
- Высокая степень информативности. 1 Аналитические документы содержат статистику и обобщённые данные. 1
- Низкая степень эмоциональности. 1 Аналитические документы стремятся исключить субъективные мнения. 1