Некоторые особенности суммарного учёта электронных документов в библиотечных системах:

• Раздельное ведение регистров. 13 Для документов на материальных носителях и для электронных сетевых документов. 13
• Учёт разных видов электронных документов в отдельных регистрах. 1 Например, для инсталлированных, сетевых локальных и сетевых удалённых документов. 13
• Учёт сетевых локальных документов на уровне копий отдельных единиц оригинала и произведений электронного происхождения. 15 Если в фонд поступает документ, состоящий из множества файлов в различных форматах, он учитывается как одна единица. 15
• Учёт сетевых удалённых документов с отражением таких показателей, как дата и порядковый номер записи, реквизиты лицензионного договора, количество баз данных (пакетов) и включённые в них названия. 12 При подсчёте суммарного количества названий исключаются дублирующиеся названия в пакетах на одной платформе. 25
• Использование автоматизированных систем учёта. 5 Они позволяют вести учёт всех типов документов, избежать ошибок при формировании учётных документов, отследить путь каждого отдельного документа и в любой момент выяснить его местонахождение и стадию обработки. 5