Некоторые особенности структуры и построения делового текста:

• Чёткая структура. 1 Деловые тексты обычно включают такие элементы, как заголовок, введение, основная часть и заключение. 1 Каждая часть должна быть оформлена по стандартным правилам. 1
• Логичность и последовательность. 1 Информация излагается по порядку, без отступлений от темы. 1
• Стандартизация формулировок. 1 В деловом стиле часто используются стандартные обороты и клише, которые помогают передать информацию в привычной и понятной форме. 1
• Объективность и беспристрастность. 1 Тексты этого стиля не должны содержать субъективных оценок и эмоций. 1 Информация подаётся строго по фактам, с соблюдением формальной деловой тональности. 1
• Употребление специальных терминов. 1 В деловом стиле широко используются профессиональные термины, специфичные для различных сфер — юридической, административной, экономической и других. 1
• Использование списков. 3 В деловом письме рекомендуется приводить маркированные и нумерованные списки, чтобы сделать текст более структурированным. 3
• Лаконичное изложение. 3 В деловом стиле нужно приводить только факты, точные цифры, указывать детали, которые имеют значение. 3
• Запрет на «личное присутствие». 3 Не стоит использовать такие местоимения, как «я», «ты», «мы» и «вы». 3