В чем особенности работы с современными цифровыми архивами?

Некоторые особенности работы с современными цифровыми архивами:

• Удобство доступа. 3 Сотрудники могут находить нужные документы за считанные секунды без необходимости физического поиска. 3 Доступ к архиву можно организовать из любого места с интернет-соединением. 2
• Экономия пространства. 23 Цифровые архивы занимают минимальное пространство, что позволяет избежать затрат на физическое хранение документов. 2
• Безопасность данных. 23 Электронное хранение обеспечивает высокий уровень безопасности благодаря шифрованию, резервному копированию и возможности настройки прав доступа. 2
• Автоматизация процессов. 2 Специализированные IT-решения обеспечивают не только надёжное хранение данных, но и их автоматическую индексацию и каталогизацию по заданным параметрам. 2
• Объединение разнообразных бумажных архивов. 4 Цифровые хранилища объединяют разнообразные бумажные архивы и контент информационных систем, становясь единой точкой входа вне зависимости от формата и характера документации. 4