Некоторые особенности работы с формулами при составлении отчётов:

• Введение формулы. 1 Нужно установить курсор в ячейку формы отчётности, в которую необходимо ввести формулу, и на клавиатуре нажать на клавишу = (равно). 1 Откроется форма «Редактор формул». 1
• Использование ссылок на ячейки. 2 Для использования в формуле всех ячеек одного столбца нужно указать через двоеточие его наименование, например: B:B. 2 Для всех ячеек нескольких столбцов — их наименования через двоеточие, например: A:C. 2 Для всех ячеек одной строки — её номер через двоеточие, например: 5:5. 2 Для всех ячеек нескольких строк — их номера через двоеточие, например: 1:5. 2
• Использование констант. 2 Константа — это готовое (невычисляемое) значение. 2 Например, константами являются дата «10.10.2015», число «210» и текст «Прибыль за квартал». 2
• Настройка параметров расчёта формул. 2 Для этого нужно перейти на вкладку «Формулы» окна «Параметры отчёта». 2
• Редактирование формулы. 2 Это можно сделать непосредственно в ячейке, в строке формул или при помощи мастера функций. 2
• Настройка индикации ячеек. 2 Для этого нужно выполнить команду главного меню «Сервис» > «Параметры», в открывшемся окне «Параметры отчёта» перейти на вкладку «Формулы» и установить флажок «Индикация ошибок». 2