В чем особенности построения сложных матриц согласования документов в корпоративных системах?

Некоторые особенности построения сложных матриц согласования документов в корпоративных системах:

• Вариация списка согласующих в зависимости от вида документа, подразделения сотрудника, включённого в приказ, подписанта. club.directum.ru При этом порядок обработки разных видов документов может быть одинаковым. club.directum.ru
• Настройка вычисления исполнителей роли согласования в зависимости от параметров документа и этапа согласования. club.directum.ru Для этого используют специальные справочники, которые хранят набор данных: тип документа, вид документа, подписант (роль), подразделение инициатора и сотрудника, указанного в документе, группа документов. club.directum.ru Опираясь на эти данные, система вычисляет, кто и на каком этапе будет определён исполнителем роли согласования. club.directum.ru
• Размещение матрицы на корпоративном портале в актуальном состоянии, доступном всем работникам. delo-press.ru Её можно распечатать, но тогда важно следить за соответствием актуальному электронному варианту. delo-press.ru

Также при использовании матричной структуры, где у сотрудников есть не только административные, но и функциональные руководители, система согласования должна позволять автоматизировать процедуру с этими руководителями. www.klerk.ru Например, в системе EasyDocs для этого нужно составить оргструктуру и указать конкретного сотрудника для каждого подразделения. www.klerk.ru

Пользователь

Время добавления