В чем особенности оформления и структурирования технической инструкции?

Некоторые особенности оформления и структурирования технической инструкции:

• Использование заголовков и подзаголовков для упрощения восприятия и навигации. www.outsidethebox.ms Содержание многостраничных документов добавляют в начале. www.outsidethebox.ms
• Применение нумерованных списков для пошаговых процедур. www.outsidethebox.ms Процедуры ограничивают 7–9 шагами, чтобы облегчить восприятие. www.outsidethebox.ms
• Логическая разбивка длинных процедур. www.outsidethebox.ms Для отделения процедур друг от друга используют разрывы страниц. www.outsidethebox.ms
• Соблюдение параллельной структуры в списках. www.outsidethebox.ms Например, все предложения в списке начинаются с глаголов в повелительном наклонении. www.outsidethebox.ms
• Не злоупотребление цветным шрифтом, особенно красным. www.outsidethebox.ms Вместо целого предложения или абзаца достаточно выделить первое слово, например, «Важно!». www.outsidethebox.ms
• Использование понятного языка. www.outsidethebox.ms Не следует использовать сленг. www.outsidethebox.ms
• Чёткие указания в инструкциях, использование глаголов в повелительном наклонении. www.outsidethebox.ms Например, «откройте» и «перейдите», вместо «пользователь открывает» или «необходимо перейти». www.outsidethebox.ms
• Избегание слишком длинных предложений. www.outsidethebox.ms Если предложение содержит более 30 слов, его следует разделить на два или преобразовать в маркированный список. www.outsidethebox.ms

Структура и правила оформления технической инструкции зависят от вида продукции, назначения документа и типа производства. gostus.com