Некоторые особенности оформления и структурирования технической инструкции:

• Использование заголовков и подзаголовков для упрощения восприятия и навигации. 1 Содержание многостраничных документов добавляют в начале. 1
• Применение нумерованных списков для пошаговых процедур. 1 Процедуры ограничивают 7–9 шагами, чтобы облегчить восприятие. 1
• Логическая разбивка длинных процедур. 1 Для отделения процедур друг от друга используют разрывы страниц. 1
• Соблюдение параллельной структуры в списках. 1 Например, все предложения в списке начинаются с глаголов в повелительном наклонении. 1
• Не злоупотребление цветным шрифтом, особенно красным. 1 Вместо целого предложения или абзаца достаточно выделить первое слово, например, «Важно!». 1
• Использование понятного языка. 1 Не следует использовать сленг. 1
• Чёткие указания в инструкциях, использование глаголов в повелительном наклонении. 1 Например, «откройте» и «перейдите», вместо «пользователь открывает» или «необходимо перейти». 1
• Избегание слишком длинных предложений. 1 Если предложение содержит более 30 слов, его следует разделить на два или преобразовать в маркированный список. 1

Структура и правила оформления технической инструкции зависят от вида продукции, назначения документа и типа производства. 2