Некоторые особенности использования раздаточных материалов при проведении конференций:

• Повышение эффективности мероприятия. 2 Участники конференции получают большой объём важной информации, из которой записать или запомнить они смогут только небольшую часть. 2 Раздаточные материалы содержат наглядную информацию о презентациях, которые посетили участники, о том, кто выступил с докладом, слайдах конференции и т. д.. 1
• Возможность для дальнейшего взаимодействия. 4 Некоторые участники могут захотеть более подробно изучить исследование. 4 Для этого можно предложить раздаточные материалы, визитные карточки или QR-коды, связанные с дополнительными материалами, такими как полный текст статьи или дополнительные данные. 4
• Идентичность с мероприятием. 2 Раздаточные материалы должны ассоциироваться с конференцией, на которой они были получены. 2 Например, желательно разместить на них логотип конференции или выполнить их в той цветовой гамме, которая была использована для её оформления. 2
• Наличие свободного поля для пометок и записей. 2 По утверждениям психологов, люди трепетно относятся к тому, что записали собственноручно, и придают такой информации большое значение. 2

К раздаточным материалам могут относиться краткие или расширенные тезисы выступления спикеров, пресс-релизы, факт-листы, справки, кейсы, рекламные материалы, блокноты, буклеты, бейджи, визитки основных компаний-участников и другие. 2