Некоторые особенности использования личных местоимений в официальных текстах:

• Пропуск личного местоимения. 2 Для текстов официальных документов это характерно, например: «Направляем Вам…», «Сообщаю следующие сведения…». 2
• Редкое употребление местоимения «он» (она, оно, они). 3 Это связано с требованием точности к официальным документам. 3
• Однозначная замена имени существительного. 3 Местоимение должно однозначно заменять имя существительное, вместо которого оно употреблено. 3
• Стилистическое значение употребления личного местоимения при некоторых формах глаголов. 3 Например, обороты «предлагаю явиться», «прошу уточнить», «требую привлечь» выражают более категоричное требование, а введение в них личного местоимения смягчает требование: «прошу Вас уточнить», «предлагаю Вам явиться». 3