Некоторые особенности электронного документооборота в системе дополнительного образования:

• Автоматизация процессов. 3 Система электронного документооборота (СЭД) позволяет организовать работу с организационно-правовой, распорядительной, учебно-педагогической и информационно-справочной документацией. 3
• Контроль над движением и исполнением документов. 5 Внедрение СЭД помогает улучшить контроль, упростить и ускорить доступ к информации. 5
• Безопасность. 4 С подключением электронного документооборота риск попадания данных в чужие руки сводится к нулю. 4
• Экономия средств. 4 Электронный документооборот не подразумевает расходов на печать, отправку, дублирование документации, что экономит значительную часть бюджета. 4
• Сокращение временных затрат. 4 С ведением бумажного документооборота имеются значительные затраты на подготовку и согласование бумаг. 4 С СЭД эта проблема решается. 4
• Возможность работы с документами на мобильных устройствах. 1 Приложение позволяет пользователям работать с СЭД в поездках, командировках, на выездных совещаниях и мероприятиях. 1