В чем особенности цифровой трансформации информационно-справочных документов?

Некоторые особенности цифровой трансформации информационно-справочных документов:

• Сокращение времени на типичные операции с содержимым документа. www.itweek.ru Оцифровка позволяет мгновенно дублировать, перемещать и изменять документы, что удобно для пользователя. www.itweek.ru
• Возможность управления любым содержимым как целостным документом. www.itweek.ru Например, можно передавать адресату, подписывать, управлять версиями, шифровать, распределять, фрагментировать, передавать на исполнение, архивировать и так далее. www.itweek.ru
• Отказ от неразрывной связи между информацией и физическим носителем. archives.gov.ru Это связано с особенностями технологии создания, изменения, копирования и передачи по сетям связи электронных документов. archives.gov.ru
• Централизация и доступность архивных информационных ресурсов. archives.gov.ru Например, можно предоставлять пользователям электронные копии документов, в том числе удалённо, через интернет. repo.ssau.ru www.garant.ru
• Автоматизация процесса предоставления архивных справок. repo.ssau.ru
• Оптимизация документооборота и обеспечение возможности практического применения межведомственного юридически значимого электронного документооборота с применением электронной подписи. archives.gov.ru
• Долгосрочное архивное хранение электронных документов с сохранением их юридической значимости. www.garant.ru