В чем особенности цифровой трансформации информационно-справочных документов?

Некоторые особенности цифровой трансформации информационно-справочных документов:

• Сокращение времени на типичные операции с содержимым документа. 1 Оцифровка позволяет мгновенно дублировать, перемещать и изменять документы, что удобно для пользователя. 1
• Возможность управления любым содержимым как целостным документом. 1 Например, можно передавать адресату, подписывать, управлять версиями, шифровать, распределять, фрагментировать, передавать на исполнение, архивировать и так далее. 1
• Отказ от неразрывной связи между информацией и физическим носителем. 4 Это связано с особенностями технологии создания, изменения, копирования и передачи по сетям связи электронных документов. 4
• Централизация и доступность архивных информационных ресурсов. 4 Например, можно предоставлять пользователям электронные копии документов, в том числе удалённо, через интернет. 23
• Автоматизация процесса предоставления архивных справок. 2
• Оптимизация документооборота и обеспечение возможности практического применения межведомственного юридически значимого электронного документооборота с применением электронной подписи. 4
• Долгосрочное архивное хранение электронных документов с сохранением их юридической значимости. 3