Некоторые особенности архивного хранения научных документов:

• Раздельное хранение по видам документов. 15 Выделяют научно-исследовательскую, проектную, конструкторскую, технологическую, программную документацию. 15
• Систематизация единиц хранения. 3 При этом учитывают видовой, хронологический, предметно-тематический, объектный, географический признаки. 3
• Присвоение учётных номеров. 13 Подлинникам научных документов на бумажном носителе присваивают инвентарный (архивный) номер, хранение осуществляют в порядке возрастания этих номеров. 13
• Техническое оформление дел. 15 Включает фальцовку чертежей, переплет документов текстовой документации, нумерацию листов, составление внутренней описи, заполнение листа-заверителя, оформление обложки. 15
• Хранение проектной документации. 1 Подлинники, дубликаты и копии хранят с соблюдением последовательности проектирования по номерам (шифрам) объектов проектирования. 1
• Хранение микрофильмов. 1 Подлинники хранят в горизонтальном положении в металлических коробках, которые размещают в металлических шкафах или на стеллажах. 1
• Обеспечение сохранности документов. 1 Для этого проводят проверки наличия и состояния документов. 1