Основные преимущества использования специализированных программ для управления проектами перед таблицами:

• Визуализация задач и хода проекта. 1 Доски Канбан, диаграммы Ганта и графики выполнения работ дают визуальное представление о ходе проекта, которое зачастую легче понять, чем набор списков или элементов в электронной таблице. 1
• Командная работа. 1 Все, кто видит задачу или часть проекта, могут комментировать, добавлять объекты и отмечать изменения в том же интерфейсе, где хранится вся информация о проекте. 1
• Автоматизация рабочих процессов. 15 В программах легко формируются отчёты, выполняется документооборот, согласовываются вопросы, утверждаются задачи, действует система уведомлений. 5
• Упрощение отчётности. 5 Профильный софт позволяет собирать данные о текущем состоянии задач ежедневно и круглосуточно и генерировать отчётность за любой период. 5
• Снижение издержек. 5 Программы по управлению проектами оптимизируют бизнес-процессы, что влечёт за собой сокращение затрат на ведение бизнеса. 5